Časté otázky

Ano. Schválené doklady exportujete jako dávku přijatých faktur v XML pro Pohodu, ve formátu ISDOC nebo jako CSV pro Excel. Účetní tak nemusí nic přepisovat.

Ano. Alokio si z prohlížeče přidáte na plochu telefonu (Android i iPhone) a doklad vyfotíte přímo v terénu. Zakázku vyberete ze seznamu, nic se nepíše ručně.

Aplikace v App Storu a Google Play zatím nejsou.

Údaje, kterými si model není jistý, Alokio označí a nechá je potvrdit člověkem. Co na dokladu není, zůstane prázdné, nic se nedomýšlí. Součty, IČO a duplicity kontroluje program, ne umělá inteligence.

Každý údaj můžete opravit a doklad jde dál až po vašem schválení.

Ne. Alokio je pro každou zakázkovou a realizační firmu: montáže a instalace, doprava, servis a řemesla, zakázková výroba i zemědělství.

Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi: bez přihlášení do vaší firmy je nikdo jiný neuvidí, ani kdyby se v aplikaci spletl odkaz.

Kdo co smí, určují role (majitel, administrace, vedoucí zakázky, účetní, pracovník). Hesla se ukládají jen jako otisk, provoz běží přes šifrované spojení (HTTPS) a databáze i soubory dokladů se denně zálohují do šifrovaného úložiště.

Aplikace, databáze i soubory dokladů běží na serverech v Evropské unii, konkrétně v Německu.

Ke čtení se obrázek dokladu posílá modelu umělé inteligence Claude od společnosti Anthropic se sídlem v USA. Model doklad jen přečte, výsledek se uloží u nás v EU.

Ne. Ve všech tarifech je neomezeně uživatelů i zakázek a všechny funkce. Tarify se liší počtem dokladů, které Alokio za měsíc přečte.

Jednou ročně, fakturou a převodem. Platební kartu nepotřebujete. Tarif si objednáte v aplikaci, fakturu na 12 měsíců pošleme e-mailem a tarif zapneme po její úhradě.

Měsíční platbu nenabízíme.

Nic se neztratí. Doklady nad limit Alokio uloží a údaje k nim doplníte ručně.

Když chcete číst dál, dokoupíte balíček 100 dokladů za 490 Kč. Co z něj nevyčerpáte, převádí se do dalších měsíců. Nebo přejdete na vyšší tarif.

Na vyšší tarif můžete přejít kdykoli. Doplatíte jen rozdíl za celé měsíce, které do konce předplaceného roku zbývají. Na nižší tarif se přechází s novým rokem.

Ano. Předplatné se po roce automaticky obnovuje o další rok a na ten vám pošleme fakturu.

Když pokračovat nechcete, výpověď nám musí dojít nejpozději 14 dní před koncem předplaceného roku: e-mailem z adresy majitele firmy, nebo zrušením účtu firmy v aplikaci. Když dojde později, předplatné se ještě jednou obnoví a další rok se platí. Přesné znění je v obchodních podmínkách, článek 15.

O data hned nepřijdete. Dokud si neobjednáte tarif, můžete si je jen prohlížet a majitel firmy si může stáhnout zálohu všech dat.

Když si tarif neobjednáte do 90 dní po skončení zkušební doby, můžeme účet firmy zrušit a data smazat. Nejméně 14 dní předem na to majitele upozorníme e-mailem.